Gemi tedarikinde teknik malzeme taleplerini, tedarikçi tekliflerini, satın alma onaylarını ve teslimat belgelerini izlemek için işinize özel yazılım geliştirin.
Projeniz için kapsam ve teklif isteyin
Hangi problemi çözer?
Bir talep listesinde ürün tanımı, teklif edilen alternatif ve teslim edilen malzeme farklı dosyalarda tutulduğunda satın alma kararı geriye dönük izlenemez. Tedarik yazılımı; hangi talep için hangi teklifin seçildiğini ve teslimatta neyin kabul edildiğini ilişkilendirir.
Bu çözümün odağı satın alma ve tedarik koordinasyonudur. Gıda ve erzak siparişlerinin depo hazırlığı için gemi kumanya yazılımı ayrı bir operasyon kapsamı sunar.
Kimler için?
- Gemiye teknik malzeme veya sarf ürünleri tedarik eden şirketler.
- Bir talep için birden fazla tedarikçiyle çalışan satın alma ekipleri.
- Talep, satın alma, mal kabul ve teslimat belgelerini bir arada görmek isteyen yöneticiler.
Özellikler
- Talep satırları: ürün açıklaması, kod, birim ve miktarın kaydı.
- Tedarikçi karşılaştırması: fiyatın yanında termin, para birimi ve teklif kapsamının izlenmesi.
- Onay akışı: satın alma kararının sorumlu kişi ve işlem geçmişiyle kaydı.
- Kısmi teslimat: istenen, sipariş edilen, gelen ve teslim edilen miktarların ayrı takibi.
- Belge ilişkileri: teklif, sipariş, mal kabul ve fatura kayıtlarının aynı işe bağlanması.
Süreç
- Örnek bir teknik malzeme talebinin mevcut satın alma akışını inceleriz.
- Ürün tanımları, alternatifler, onay sınırları ve teslimat durumlarını netleştiririz.
- Talep ve satın alma ekranlarını prototipte kontrol ederiz.
- Bağlantıları ve belgeleri örnek kayıtlarla doğrulayıp pilot kullanımı başlatırız.
Entegrasyonlar
Muhasebe, ERP, ürün kataloğu ve e-posta kaynakları ile bağlantılar ihtiyaç bazında değerlendirilir. Harici katalog ve kod verilerinin kullanım hakkı ayrıca kontrol edilir. Veri alışverişinde hangi sistemin ürün, tedarikçi ve maliyet bilgisinin ana kaynağı olacağı baştan belirlenir.
Tahmini proje süreci
Sınırlı satın alma akışı için örnek plan; kapsam ve prototipte 2–3 hafta, geliştirme ve bağlantılarda 4–8 hafta, pilot ve veri kontrolünde 2–3 haftadır. Belge çeşitliliği, onay kuralları ve entegrasyon erişimleri kesin takvimi belirler.
Proje örnekleri
Örnek kapsam: aynı teknik malzeme için üç tedarikçiden gelen fiyat, termin ve alternatif ürün bilgisi karşılaştırılır. Seçilen teklif satın alma kaydına bağlanır; kısmi gelen miktar ayrıca izlenir. Bu bir tasarım senaryosudur, yayımlanmış müşteri uygulaması iddiası değildir.
Kumanya operasyonu için tanıtılan Kyflows akışı, taleple teslimat arasındaki kayıt ilişkisini değerlendirmek üzere görüşmede ele alınabilir. Teknik malzeme için gerekli ilave alanlar ve entegrasyonlar ayrı kapsamlandırılır.
İlgili çözümler
Sık sorulan sorular
Gemi tedarik yazılımı ERP’nin yerini alır mı?
Her projede ERP’nin yerini almak gerekmez. Talep, tedarikçi karşılaştırması ve satın alma onayı ayrı bir operasyon katmanında yönetilip gerekli kayıtlar ERP’ye aktarılabilir. Kayıt sahipliği ve bağlantı yöntemi keşifte belirlenir.
Teknik malzeme ve kumanya aynı sistemde takip edilebilir mi?
Ortak müşteri, gemi ve sipariş kayıtları kullanılabilir; ancak ürün tanımları, birimler, alternatifler ve depo kuralları farklı olabilir. Ortak ve ayrı tutulacak modüller gerçek operasyon örnekleriyle belirlenir.
Tedarikçi fiyatları otomatik alınır mı?
Otomatik fiyat aktarımı tedarikçinin sunduğu bağlantıya ve veri biçimine bağlıdır. API, standart dosya veya manuel giriş seçenekleri değerlendirilebilir. Her tedarikçi için otomatik bağlantı bulunduğu varsayılmaz.
Projeniz için teklif alın
Mevcut iş akışınızı, kullandığınız sistemleri ve ilk sürümde çözmek istediğiniz problemi paylaşın. Kapsamı ve sonraki adımları birlikte belirleyelim.